Tipy, ako zvládnuť pracovnú záťaž

Do nového zamestnania človek väčšinou vstupuje s nadšením, avšak to po čase spravidla opadne. Pripadáte si čoraz viac nespokojní a chcete, aby už bol konečne víkend. X ľudí po vás niečo chce a vy jednoducho nestíhate.


Práve ste sa pustili do nového projektu a vtom vám zvoní telefón. Šéf ihneď potrebuje niečo zariadiť. Ponáhľate k nemu a na chodbe vás zastaví spolupracovníčky, ktorá potrebuje pomôcť s novou metodikou. Len ju odbijú s tým, že sa zastavíte neskôr. Šéf po vás chce nakopírovať podklady, podpísať a odoslať. Akonáhle dorazíte ku kopírke, zistíte, že sa opäť pokazila. Zháňate niekoho, kto by ju opravil a medzitým už volá nervózny šéf, čo sa s vami stalo ...

Je vám táto situácia nápadne povedomá? Ponúkame niekoľko rád, ako hektické dni plné pracovného zhonu zvládnuť.

Odhoďte perfekcionizmus

"Radšej si to štyrikrát prečítam, aby som to potom nepokazil (a)." "Nesmiem urobiť žiadnu chybu." Takéto a podobné myšlienky sa naháňajú hlavou perfekcionistům. Perfekcionistov sa stávajú častejšie ženy. Perfekcionisté sú zameraní na absolútnu dokonalosť, ktoré niekedy ani nie je možné dosiahnuť.

V tomto prípade sa skvele hodí známe príslovie: "Nikto nie je dokonalý." Výkonnosť si na sebe človek nemôže nastaviť ako na stroji. Nie je možné, aby sme každý deň podali rovnako dobrý výkon.

Ak nebudeme brať ohľad na potreby svojho organizmu a budeme sa prepínať, podáme ešte nižší výkon, ako keby sme si oddýchli a potom v práci pokračovali. Každý deň je iný. Niekedy stihneme urobiť viac práce, než sme pôvodne plánovali, inokedy zase podstatne menej. S perfekcionista v úlohe spolupracovníka môže byť ťažké vyjsť. Dotknutý totiž očakáva, že ostatné na seba kladú rovnaké nároky.

Rady, ako sa zbaviť perfekcionizmu


* Majte na mysli, že dokonalosť jednoducho neexistuje.

* Zamerajte sa na optimálne zvládnutie len niekoľkých vecí za deň.

* Radujte sa zo svojich pokrokov v redukcii svojho perfekcionizmu (napríklad nezostanete nadčas, odložíte prácu na neskôr apod).

* Sústreďte sa iba na svoje úlohy, a nie na zanedbané povinnosti svojich kolegov.

* Nezaoberajte sa maličkosťami.

* Informujte sa, aký výkon a výsledky sa od vás vyžadujú. Často môžu byť nižšie, než sa sami myslíte.

* Naordinujte si úsmev a smiech, uvoľníte tak napätú atmosféru.

* Myšlienky typu: "to musí byť dokonalé" nahraďte myšlienkami: "toto stačí bohato urobiť na 80 percent."

Ponáhľaj sa pomaly

Patríte k ľuďom, ktorí neustále ponáhľajú? V takom prípade sú pre vás typické průpovídky typu: "Rýchlo." "Ponáhľaj si." "Už som to mal (a) mať dávno hotové." Hovoríte prudko, rýchlo, robíte niekoľko vecí naraz a neustále sa niekam ženiete? Verte, že týmto tempom ďaleko nedôjdete. Za chvíľu padnete vyčerpaním a nebudete schopní vykonať ani základné veci. Mali by ste sa nad sebou vážne zamyslieť a zvoľniť tempo.

S uponáhľaným kolegom je na pracovisku ťažké vyjsť. A čo potom s uponáhľaným nadriadeným, ktorý priletí ako "veľká voda" a akútne potrebuje hneď niečo vybaviť. Vy sa celý deň úlohou zaoberáte a nakoniec zistíte, že to vlastne ani tak moc neponáhľali. Ale vám bolo povedané, že to musí byť "rýchlo, rýchlo".

Rady, ako spomaliť

* Venujte sa len prácu, ktorú máte teraz pred sebou.


* Naučte sa hovoriť NIE.

* Vo svojej pracovnej dobe si vyčleňte čas na krátke pauzy.

* Nepohánějte ostatných, aby zrýchlili.

* Hneď na sebe zaregistrujete netrpezlivosť, zhlboka dýchajte.

* Oddeľte "akútne" veci, od tých, ktoré môžete odložiť.

* Leňoší, odpočívajte.

* Myšlienky typu: "musím to urobiť ešte dnes" nahraďte myšlienkami: "to počká do budúceho týždňa."

Zvládejte svoje pracovné úlohy "v pohode"

Niektorí ľudia sa nemôžu zbaviť dojmu, že preto, aby zažil človek úspech a niečoho dosiahol, sa musí naozaj veľmi snažiť a vynaložiť maximum svojho úsilia. Takýto človek sa často oháňa porekadlo: "Bez práce nie sú koláče." "Kto si čo zasadil, to si aj zožne."

Pre "dric" je každý deň namáhavý a vyčerpávajúci. Na zvládnutie pracovného dňa musí vynaložiť veľa síl. Často si sťažujú, ako je život ťažký, ale neuvedomujú si, že si ho vlastne sami sťažujú. Sú utrápení, pesimistickí a vidia svet tak trochu čiernobielo. Mali by sa naučiť, že nie je len úspech a neúspech.

Rady, ako si uľahčiť prácu

* Myslite pozitívne a s ľahkosťou.

* Ak si už vopred predstavujete, ako bude úloha obtiažny a koľko veľa času vám zaberie, pravdepodobne to tak tiež aj dopadne.

* Základom je stanoviť si realistické ciele. Následne sa vžite do situácie, kedy ste svoj cieľ už dosiahli a spätne sa pozrite na to, ako si cestu k nemu môžete uľahčiť.

* Na prácu si nájdite vždy čiastkové úlohy, ktoré vás bavia a zamerajte sa na ne.

* Ak vás nejakú úlohu stojí naozaj veľa práce, času a námahy, zamyslite sa nad tým, či je potrebné v ňom pokračovať.

* Spomeňte si na ťažké prekážky, ktoré ste v živote zdolali. Zamyslite sa nad všetkým s odstupom času.

* Myšlienky typu: "musím sa veľa snažiť, aby som to dokázal (a)" nahraďte myšlienkami: "to zvládnem ľahko."

Na prvom mieste ste vy a až potom ostatné

Snažíte sa neustále ostatným zavďačiť? Chcete byť so všetkými zadobře? Sú pre vás dôležitejšie iné, než vy sami? Chyba! Ak sa totiž zameriate na to, aby sa darilo vám, bude sa dariť aj ostatným. Neignorujte svoju vlastnú osobu.

Rady, ako sa zamerať viac na seba

* Najprv sa postarajte o svoje blaho, až potom myslite na ostatné. Možno to znie sebecky, ale je to potrebné.

* Nebojte sa sami seba pochváliť, ak si to zaslúžite. Ak vás niekto pochváli, majte radosť, ale nebuďte na pochvale od ostatných závislí.

* Buďte hrdí na svoje doterajšie úspechy.

* Pokojne prejavte svoj nesúhlas k názorom ostatných. Nemusíte so všetkým hneď súhlasiť.

* Urobte si radosť drobnosťami.

* Riaďte sa heslom: "Najskôr ja a potom ostatní."

Nehrajte sa na hrdinu

Ste človek, ktorý sa vždy tvárou silno, všetko zvládne, nedáva najavo svoje slabiny a strach? Lenže pravý hrdina v skutočnosti dokáže slabosť priznať, prejaviť svoje pocity, obavy, že niečo nezvládne.

Rady, ako sa viac otvoriť

* Nedusí svoje pocity len vo vnútri, ale prejavte je aj navonok.

* Využite pomocnú ruku ponúknutú ostatnými.

* So svojimi obavami a problémami sa zverujte priateľom.

* Keď vás niekto zraní, nehádžte to za hlavu, ale dotknutému povedzte svoje pocity.

* Pustite si ostatné viac "k telu".

* Ak budete ostatným ukazovať len svoju silu, budú si myslieť, že ste "superman" a nepotrebujete pomoc.

* Uvedomte si, že každý človek je niekedy silný, inokedy slabý. Je to prirodzené.


Zdieľajte tento článok prostredníctvom sociálnych sietí: